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Privacy policy regarding use of Microsoft Intune (Microsoft Azure Cloud Information Storage)


*** German version below / Zur Information auf Deutsch ***
*** Malay version below / Bahasa Malaysia versi ***
*** Turkish version below / Türkçe versiyon asagidadir ***

Bosch respects your privacy

Bosch commits to respect your privacy with regards to processing personal data as well as taking care for the security of our business data used in our processes. We transfer and process personal data, which are used for managing your smart mobile device (e.g. smart phone, tablet etc) with the software management system Microsoft Intune from Microsoft Ireland Operations Limited. The procedure has been approved by the Data Security Officer of CI as well as with the group workers council (KBR).

Information we may process about you

Relevant personal data from the Bosch Corporate Directory are transferred and stored by automated processes only for managing your mobile device (e.g. smart phone, tablet etc.).
We may process the following data about you:

  • Home country of the Bosch user (e. g. France)
  • Name (e. g. Max Musterfrau)
  • Department (e. g. CI/ABC)
  • NT-User name (e. g. max8fe)
  • Mail-Address (e. g. max.musterfrau@bosch.com)
  • User Principal Name (e. g. max8fe@bosch.com)

 

Uses and storing of personal data

Personal data transferred to Microsoft Ireland Operations Limited as mentioned above will only be used for managing your mobile device (Smartphone, Tablet etc.). Propagation to other external companies (e.g. for marketing purposes) does not take place.
Operating staff from the service provider as well as our staff are obliged to discretion and for compliance with the regulations of the Bundesdatenschutzgesetz and the corresponding general data protection regulation of the EU. We will take all steps reasonably necessary to ensure that your data is treated securely and in accordance with this privacy policy.

Security

Bosch undertakes all kind of measures to protect your personal data against manipulation, loss, destruction or against unauthorized access. Our security measures will be continuously further developed according to the technological progress.

Disagreement

You can revoke your consent for collecting, processing and use of your personal data at any time for the future. The transfer of data to Microsoft Ireland Operations Limited will be terminated as soon as you cancel the management of your device via MITS (My IT Services). Final removal of your personal data will be executed latest 120 days after cancelation of the transfer.

Contact

Suggestions or complaints regarding processing your personal data can be addressed to the Data Security Officer at CI. The responsible Data Security Officer at CI is Mr. Detlef Steinkat (Abteilungsbriefkasten.CIDSO@bosch.com).


Datenschutzhinweis zur Nutzung von Microsoft Intune(Microsoft Azure Cloud Informationsspeicherung)


Bosch respektiert Ihre Privatsphäre

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir übermitteln und verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Verwaltung Ihres mobilen Endgerätes (Smartphone, Tablet etc.) durch die Softwarelösung „Microsoft Intune“ bei Microsoft Ireland Operations Limited. Das Verfahren ist mit der zuständigen Stelle für Datenschutz und Informationssicherheit im CI sowie dem Konzernbetriebsrat (KBR) abgestimmt.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten aus dem Bosch Corporate Directory werden nur insoweit automatisiert übermittelt und gespeichert, wie sie für die Verwaltung Ihres mobilen Endgerätes (Smartphone, Tablet etc.) erforderlich sind.
Dies sind:

  • Heimatland des Benutzers (z. B. Deutschland)
  • Name (z. B. Max Musterfrau)
  • Abteilung (z. B. CI/ABC)
  • NT-Benutzername (z. B. max8fe)
  • Mail-Addresse (z. B. max.musterfrau@bosch.com)
  • User Principal Name (z. B. max8fe@bosch.com)

 

Verwendung personenbezogener Daten und Zweckbindung

Die an Microsoft Ireland Operations Limited übermittelten oben aufgeführten Daten, werden ausschließlich zur Verwaltung Ihres mobilen Endgerätes (Smartphone, Tablet etc.) verwendet. Eine Weitergabe an weitere, externe Firmen (z. B. für Werbezwecke oder ähnliches) erfolgt nicht. Unsere Mitarbeiter und die von Bosch beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes bzw. der europäischen Datenschutzgrundverordnung verpflichtet. Des Weiteren werden alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes sichergestellt.

Sicherheit

Bosch trifft Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder unberechtigte Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung ständig verbessert.

Widerspruch

Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft widerrufen. Die Übermittlung der Daten an Microsoft Ireland Operations Limited wird beendet, sobald Sie die Geräteverwaltung mit Intune für Ihr Gerät über MITS (My IT Services) kündigen. Die finale Löschung Ihrer Daten erfolgt spätestens 120 Tagen nach Beendigung der Datenübermittlung.

Kontakt

Sie haben das Recht, unentgeltliche Auskunft zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Dafür und für Anregungen und Beschwerden hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, können Sie sich an den CI Bereichsbeauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit wenden. Bereichsbeauftragter für den Datenschutz und Informationssicherheit ist Herr Detlef Steinkat (Abteilungsbriefkasten.CIDSO@bosch.com).


Polisi Privasi berkenaan Penggunaan Microsoft Intune


Bosch menghormati akan privasi anda

Bosch amat menghormati akan privasi anda berkenaan dengan pemprosesan data peribadi, disamping menjaga keselamatan data perniagaan yang digunakan dalam pemprosesan oleh kami. Kami memindah dan memproses data peribadi, yang mana digunakan dalam menguruskan peralatan mudah alih pintar anda (contoh: talipon pintar, tablet dsb), menggunakan sistem perisian Microsoft Intune daripada Microsoft Ireland Operations Ltd. Prosedur ini telah diluluskan oleh jabatan yang bertanggungjawab diatas data dan keselamatan maklumat CI, dan juga oleh kumpulan kesatuan pekerja (KBR).

Maklumat yang kami proses mengenai anda

Data peribadi yang berkenaan digunakan hanya untuk tujuan pengurusan peralatan mudah alih anda (contoh: talipon pintar, tablet dsb). Data ini adalah daripada “Bosch Corporate Directory” yang mana ianya dipindahkan, dan disimpan menerusi proses otomatik.
Kami mungkin akan memproses data yang mengenai anda seperti yang berikut:

  • Negara Asal Pengguna (contoh: Deutschland)
  • Nama (contoh: Max Musterfrau)
  • Jabatan (contoh: CI/ABC)
  • Akaun NT (contoh: max8fe)
  • Alamat Emel (contoh: max.musterfrau@bosch.com)
  • Nama Akaun Utama NT (contoh: max8fe@bosch.com)

 

Pengunaan dan Penyimpanan Data Peribadi

Data peribadi yang dipindahkan ke Microsoft Ireland Operations Ltd seperti yang disebut diatas akan hanya digunakan untuk menguruskan peralatan mudah alih anda. (Talipon Pintar, Tablet, dsb). Maklumat ini tidak akan disebarkan kepada pihak lain (contoh: untuk tujuan pemasaran) Kakitangan daripada pembekal perkhidmatan, dan juga kakitangan kami bertanggungjawab dan atas budi bicara pihak ini akan mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi Persekutuan, dan peraturan keselamatan Data Peribadi Eropah yang setara dengannya. Kami akan mengambil langkah langkah yang perlu dan juga yang munasabah untuk memastikan data anda selamat dan mengikuti polisi privasi ini.

Keselamatan Data

Adalah dimaklumkan bahwa pemindahan maklumat melalui internet masih tidak selamat sepenuhnya. Walaupun begitu, kami akan mengambil langkah langkah yang terbaik untuk menjaga keselamatan data peribadi anda. Anda masih bertanggungjawab diatas risiko permindahan maklumat tersebut, kerana kami tidak dapat menjamin keselamatan data yang dipindahkan itu dengan sepenuhnya. Apabila kami menerima maklumat anda, kami akan menggunakan langkah langkah keselamatan yang rapi untuk mengelakkan ia dari diakses oleh mereka yang tidak berkenaan atau mereka yang tidak bertanggungjawab.

Percanggahan

Anda boleh membatalkan persetujuan anda diatas pengumpulan, pemprosesan, dan penggunaan data peribadi anda pada bila bila masa di masa hadapan. Pemindahan data kepada Microsoft Ireland Operations Ltd akan dihentikan dengan serta merta setelah anda membatalkan pengurusan peralatan anda melalui MITS (My IT Services). Data Peribadi anda akan dipadamkan selewat lewatnya dalam masa 120 hari selepas pembatalan proses pemindahan tersebut.

Hubungi Kami

Cadangan atau aduan berkenaan pemprosesan data peribadi anda boleh diajukan kepada jabatan yang bertanggungjawab diatas Data dan Keselamatan Maklumat di CI. Pengurus Jabatan yang bertanggungjawab untuk Data dan Keselamatan Maklumat di CI adalah: Mr. Detlef Steinkat (Abteilungsbriefkasten.CIDSO@bosch.com).


Microsoft Intune kullanimina iliskin gizlilik politikasi


Bosch kisisel gizliliginize önem verir

Bosch, kisisel verilerinizin islenmesine iliskin gizliliginize saygi göstermeyi ve süreçlerimizde kullanilan is verilerimizin güvenligini saglamayi taahhüt eder. Akilli mobil cihazlarinizi (örnegin; akilli telefonlariniz, tabletleriniz gibi) yönetmek için, Microsoft Ireland Operations Limited tarafindan saglanan Microsoft Intune yazilim yönetimi sistemi ile kisisel veri aktarir ve isleriz. Bu prosedür, CI’in veri ve bilgi güvenliginden sorumlu olan departmani tarafindan ve grup çalisanlari konseyi (KBR) tarafindan onaylanmistir.

Sizinle ilgili isleyebilecegimiz veriler

Ilgili kisisel veriler, sadece mobil cihazlarinizi (örnegin akilli telefon veya tablet gibi) yönetmek için Bosch’un Kurumsal Rehberi’nden transfer edilir ve otomatiklestirilmis süreçler tarafindan depolanir.
Sizinle ilgili asagidaki verileri isleyebiliriz:

  • Bosch kullanicisinin ülkesi (örnegin, Fransa gibi)
  • Adiniz ( örnegin Max Musterfrau)
  • Departmaniniz (örnegin, CI/ABC gibi)
  • NT-Kullanici Kodunuz (örnegin, max8fe)
  • Mail Adresiniz (örnegin,max.musterfrau@bosch.com gibi)
  • Ana Kullanici adi (örnegin, max8fe@bosch.com gibi)

Kisisel Verinin kullanimi ve depolanmasi

Yukarida da belirtildigi gibi, Microsoft Ireland Operations Limited’e aktarilan veriler, sadece akilli cihazlarinizi (akiili telefonlariniz, tabletleriniz gibi) yönetmek için kullanilir. Bu verilerin harici sirketlerle paylasilmasi (örnegin, pazarlama amaçlari için) söz konusu degildir. Servis saglayicilarimizin ekiplerindeki kisiler ve kendi çalisanlarimiz, görevleri kapsaminda ihtiyatli davranmak ve yasalara (Avrupa güvenlik yasasi, Bundesdatenschutzgesetz) uygun sekilde hareket etmekle yükümlüdür. Verilerinizin güvenli bir sekilde islendiginden ve bu gizlilik politikasina uygunlugunun saglandigindan emin olmak için gerekli olan tüm adimlari atacagimizi taahhüt ederiz.

Güvenlik

Maalesef, internet üzerinden veri aktarimi tam anlamiyla güvenli degildir. Kisisel verilerinizi korumak için elimizden gelenin en iyisini yapacagimizi taahhüt etsek de, verilerinizi bize aktarirken olusabilecek riskleri önleyemeyiz. Bu sürecin riski size aittir. Size ait bilgileri aldigimiz anda, verilerinize yetkisiz erisimi önlemek için kati prosedürler ve güvenlik önlemleri uyulacagiz.

Anlasmazlik Durumunda

Kisisel verilerinizin islenmesi ve kullanilmasi için beyan ettiginiz açik rizanizi gelecekte herhangi bir zaman için geri çekebilirsiniz. Verilerinizin Microsoft Ireland Operations Limited’a transferi, cihazinizin yönetimini MITS’i (IT servislerim) kullanarak iptal ettiginiz takdirde mümkün olan en kisa sürede sonlandirilacaktir. Kisisel bilgilerinizin nihai olarak kaldirilmasi, transferin iptali tarihinden itibaren en geç 120 gün sonra gerçeklesir.

Iletisim

Kisisel verilerinizin islenmesi konusunda önerileriniz veya sikayetleriniz için CI’in veri ve bilgi güvenliginden sorumlu olan departmaniyla iletisime geçebilirsiniz. CI’in veri ve bilgi güvenliginden sorumlu olan departmanin yöneticisi Detlef Steinkat’dir (Abteilungsbriefkasten.CIDSO@bosch.com).